On ne le répétera jamais assez, rédiger son CV est sans doute l’étape la plus importante dans le processus de recrutement.
C’est lui qui vous ouvrira les portes à l’entretien d’embauche.
Votre CV est bien plus qu’une carte de visite, il est comme une annonce publicitaire qui vanterait un seul produit : Vous ! S’il est bien rédigé et adapté à la fonction pour laquelle vous postulez, il sera un outil de marketing redoutable qui informera le recruteur et plus encore, éveillera son intérêt !
Prenez donc le temps nécessaire pour soigner votre CV ; mise en page, structure, orthographe et surtout contenu sont autant d’éléments qui méritent votre attention.
Pour vous aider dans la rédaction de votre curriculum, voici quelques conseils et astuces.
Informations pertinentes
Votre parcours présente de nombreuses étapes, toutes importantes. Pour rédiger votre CV, il est indispensable de faire le tri pour ne garder que les informations pertinentes pour la fonction pour laquelle vous postulez. Une erreur fréquemment commise est l’envoi d’un CV standard, non adapté au poste convoité. De la même manière que la lettre de motivation est réécrite, le CV doit l’être également. Une expérience ou une formation significative pour un poste, ne le sera pas nécessairement pour un autre !
Structure
Votre CV regorge de renseignements. Pour que le recruteur puisse en retirer l’essentiel rapidement, il faut que ce CV soit clairement structuré. Il est donc important que vous organisiez votre CV en chapitres distincts :
• Données personnelles
• Expérience
• Formation
• Connaissances et aptitudes
• Langues
• Divers
Vous pouvez éventuellement mentionner des références d'anciens employeurs à la fin de votre CV.
• Références
Prévoyez assez d'espace vide pour aérer votre CV. Il n’en sera que plus agréable à lire.
Style
Soyez bref ! Un CV de plus de deux pages aura peu de chances d’être lu attentivement jusqu’au bout. Un bon CV n’est pas nécessairement un long exposé détaillé de votre parcours. Ne mentionnez que les faits importants, gardez les détails pour l’entretien d’embauche. N’hésitez pas à surligner ou à mettre en gras quelques mots-clés significatifs pour attirer l’attention du lecteur.
Préférez les phrases courtes aux longues phrases à la syntaxe compliquée. Gardez une cohérence dans votre style. Préférez le temps présent ou le temps futur, qui sont ancrés dans l’action, au subjonctif ou au conditionnel. Surtout, ne vous présentez pas à la troisième personne ; au mieux votre style sera considéré comme vieux jeux, au pire comme pédant !
Pensez bien sûr à soigner votre orthographe. Un CV, aussi bon soit-il, sera écarté s’il est bourré de fautes. Une orthographe peu soignée, des fautes de frappes n’inspirent pas confiance. Faites donc relire votre CV.
Contenu
Données personnelles
• Nom : répétez-le sur chacune des pages de votre C.V. au cas où les pages de votre CV seraient éparpillées.
• Prénom
• Adresse
• Téléphone : si vous communiquez un numéro de GSM, assurez-vous que votre messagerie vocale soit sérieuse.
• Adresse mail : évitez les adresses professionnelles et les adresses personnelles peu sérieuses du style petitlapin@yahoo.com.
• Date de naissance/âge : précisez l’âge pour que le recruteur n’ait pas à faire le calcul.
• Nationalité
• Etat civil : préférez cohabitant à célibataire si vous vivez en couple.
Expérience
Sans nul doute, la partie la plus importante de votre CV. Citez tous les postes que vous avez occupés, en mentionnant le nom de l’entreprise et les dates d’occupation. Expliquez brièvement, en utilisant des mots-clés bien choisis, les tâches qui vous étaient assignées ; en effet, un même titre de fonction peut s’appliquer à des jobs fort différents d’une entreprise à l’autre. Vous pouvez également donner un aperçu plus concret de vos précédentes fonctions en évoquant les responsabilités que vous aviez (par exemple le nombre de personnes qui rapportaient directement à vous, les montants du budget dont vous aviez la charge, etc.) ou en citant les projets importants que vous avez réalisés.
Si vous ne pouvez pas encore justifier d’une réelle expérience professionnelle, vous pouvez citez vos stages, vos jobs d’étudiant, vos missions intérim et même votre année sabbatique à l’étranger ! Ce qui compte c’est que vous puissiez expliquer ce que vous avez appris qui pourrait être utile à votre vie professionnelle.
Formation
La formation la plus récente étant souvent la plus importante, mentionnez la en premier lieu. Vous pouvez citer vos études secondaires mais certainement pas vos études primaires ! N’oubliez pas de préciser le nom de l’établissement et les dates de la formation. Mentionnez le titre de votre travail de fin d’études ou de votre thèse si le sujet est en rapport avec le poste pour lequel vous postulez. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner le grade obtenu.
Les formations supplémentaires ne doivent être détaillées que si elles ont une valeur ajoutée pour la fonction visée.
Connaissances et aptitudes
Cette rubrique vous permet de mettre en avant toutes vos connaissances pratiques. Maîtrise de logiciels informatiques, connaissances techniques, etc., citez les et précisez de quelle manière vous les maîtrisez (de notions à parfaite maîtrise).
Langues
Comme la connaissance des langues est primordiale dans le milieu du travail, il est préférable de mentionner les langues dans un chapitre séparé pour qu’elles apparaissent bien en évidence. Listez les langues que vous maîtrisez, y compris votre langue maternelle, et donnez une estimation de votre niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit. Donnez des notes ou des « + » pour évaluer votre connaissance ne permet pas de rendre compte de vos capacités. Exprimez plutôt vos aptitudes en mots, tels fluide, conversation courante, notions, etc. Notez que, si la fonction ne le demande pas, ne citez pas les langues dont vous ne connaissez que des notions.
Divers
Dans cette rubrique, vous pouvez vous présenter de manière plus personnelle. Vous pouvez citer quelques traits de caractère de votre personnalité qui pourraient s’avérer intéressant pour l’employeur. Soyez concret, donnez des exemples pour étayer vos qualités.
Vous pouvez aussi mentionner vos loisirs qui donnent également une bonne idée de votre personnalité. Evitez les loisirs trop banals comme la lecture, la télévision et mettez en avant les activités qui pourraient être des atouts pour le poste convoité. Une activité originale peut être mentionnée pour vous démarquer et attirer l’attention sur votre CV. Veillez toutefois à ne pas trop vous étendre sur vos loisirs, l’employeur pourrait avoir l’impression que vous n’aurez pas assez de temps à consacrer à votre vie professionnelle passe.
Références
Si vous les mentionnez, assurez-vous que les personnes citées sont au courant que vous le faites et qu’elles vous aient connu suffisamment pour pouvoir éventuellement parler de vos aptitudes et qualités au travail.
Généralités
On ne le répètera jamais assez, soyez honnête ! Un mensonge, même minime, finit toujours par se savoir. Dans le même ordre d’idées, ne dissimulez pas les périodes creuses de votre parcours ; mentionnez les et, si nécessaire, expliquez leur raison (année sabbatique, éducation des enfants, etc.).
Enfin, une question qui se pose souvent : faut-il privilégier l’ordre chronologique ou non pour évoquer son parcours ? La préférence de l’un ou l’autre système est tout à fait subjective. Mais il est souvent vrai que la dernière expérience professionnelle (ou la dernière formation) soit également la plus importante. En tant que telle, elle mérite d’être mentionnée en tête de liste. L’ordre anti-chronologique est donc souvent le plus employé.
Voilà ! Vous avez à présent tous les atouts en mains pour rédiger votre curriculum et faire en sorte que nos recruteurs aient envie de vous rencontrer.
Prêt ? Postulez !