We kunnen het niet genoeg herhalen, maar je CV opstellen is de allerbelangrijkste fase van het rekruteringsproces!
Met je CV open je de deur naar een sollicitatiegesprek.
Je CV is immers veel meer dan louter een visitekaartje: het is het marketinginstrument bij uitstek om een uniek product voor te stellen en te “verkopen”. En dat uniek product ben jij! Is je CV goed opgesteld en aangepast aan de functie waarvoor je solliciteert, dan is het één van de meest efficiënte manieren om een rekruteerder niet alleen te informeren, maar ook te boeien en te overtuigen!
Maak dus voldoende tijd vrij om je CV op te stellen; lay-out, structuur, spelling en vooral de inhoud moeten voldoende aandacht krijgen.
We geven je graag enkele tips en tricks voor een geslaagd CV.
Relevante informatie
Het rekruteringsproces omvat heel wat stappen die stuk voor stuk belangrijk zijn. Om je CV op te stellen, selecteer je best alleen die informatie die relevant is voor de functie waarvoor je solliciteert. Een vaak gemaakte fout is een standaard CV versturen dat niet aangepast is aan de job die je voor ogen hebt. Net zoals je je motiveringsbrief herschrijft in functie van een specifieke vacature, moet je dat ook doen met je CV. Specifieke ervaring of opleiding is voor de ene job misschien belangrijk en voor de andere dan weer niet!
Structuur
Je CV barst van de informatie. Wie rekruteert, moet er snel de belangrijkste zaken kunnen uitpikken en dus moet je in je CV een duidelijke structuur aanbrengen. Het is dan ook belangrijk dat je dat in verschillende hoofdstukken onderverdeeld:
• persoonlijke gegevens
• ervaring
• opleiding
• kennis en bekwaamheid
• talenkennis
• varia
De referenties van vroegere werkgevers kan je eventueel op het einde van je CV vermelden:
• referenties
Zorg ervoor dat je CV voldoende luchtig is. Dat maakt het lezen aangenamer.
Stijl
Wees bondig! Een CV van meer dan 2 pagina’s wordt wellicht niet van a tot z met dezelfde aandacht gelezen. Een goed CV is niet noodzakelijk een gedetailleerde uiteenzetting over je carrière. Vermeld enkel de belangrijke feiten en hou de details achter de hand voor het sollicitatiegesprek. Onderstreep sommige woorden of zet ze in het vet om er de aandacht op te vestigen.
Gebruik korte in plaats van lange, complexe zinnen. Hanteer een coherente stijl. Schrijf in de tegenwoordige of de toekomstige tijd, omdat die meer actie in zich dragen, niet in de voorwaardelijke wijs. Vermijd vooral de derde persoon; in het beste geval wordt je stijl als oubollig bestempeld, in het slechtste geval als pedant!
Verzorg ook je spelling. Een CV mag dan nog zo goed zijn, staat het vol fouten, dan wordt het zonder pardon aan de kant geschoven. Fout gespelde woorden en tikfouten boezemen geen vertrouwen in. Laat je CV dus zeker nalezen.
Inhoud
Personalia
• Naam: vermeld je naam op elke pagina van je CV als het om losse vellen gaat
• Voornaam
• Adres
• Telefoon: indien je een gsm-nummer vermeldt, zorg er dan voor dat je een ernstig bericht op je maibox inspreekt
• E-mailadres: vermijd professionele adressen en lachwekkende persoonlijke adressen zoals in de stijl van kleinkonijntje@yahoo.com.
• Geboortedatum/leeftijd: vermeld eventueel de leeftijd zodat de rekruteerder het niet zelf moet uitrekenen
• Nationaliteit
• Burgerlijke staat: verkies ‘samenwonend’ boven ‘vrijgezel’ als je met iemand samenleeft.
Ervaring
Dit is ongetwijfeld het belangrijkste onderdeel van je CV. Som alle jobs op die je hebt uitgeoefend, met vermelding van de bedrijfsnaam en de periode van tewerkstelling. Leg in enkele treffende kernwoorden uit welke taken je kreeg toevertrouwd. Een functietitel kan in het ene bedrijf immers iets totaal anders inhouden dan in een ander bedrijf. Je kunt ook een concreter overzicht geven van je vroegere functies door enkele van je verantwoordelijkheden te citeren (bijvoorbeeld het aantal personen dat rechtstreeks aan jou rapporteerde, de budgetten die je beheerde, enz.) of door de belangrijkste projecten te citeren waarvoor jij verantwoordelijk was.
Kan je nog geen echte beroepservaring voorleggen, dan kun je altijd je stages, studentenjobs, interimopdrachten of zelfs je sabbatjaar in het buitenland vermelden! Wat telt, is dat je uitlegt welke ervaringen nuttig kunnen zijn voor je verdere loopbaan.
Opleiding
De meeste recente opleiding is vaak de belangrijkste: vermeld ze als eerste. Je secundaire studies kan je best vermelden, maar je basisopleiding hoef je niet mee te delen. Vergeet ook niet de onderwijsinstelling en de periodes op te geven. Citeer eventueel de titel van je eindwerk als het onderwerp verband houdt met de job waarvoor je solliciteert. Als je dat wil, kan je ook je behaalde graad vermelden.
Aanvullende opleidingen vermeld je best alleen maar als ze echt een toegevoegde waarde betekenen.
Kennis en bekwaamheid
In deze rubriek kan je je praktische kennis in de schijnwerpers plaatsen. Het betreft hier bij voorbeeld beheersing van software, bijzondere technische kennis, enz. Som ze op en geef aan in welke mate je ze beheerst (van elementaire kennis tot perfecte beheersing).
Talenkennis
Aangezien talenkennis primordiaal is in een werkomgeving, is het raadzaam deze in een afzonderlijk hoofdstuk te vermelden zodat ze goed opvallen. Som de talen op die je onder de knie hebt en schat je niveau in, zowel op schriftelijk als mondeling vlak. Met een score of « + » kan men je capaciteiten niet inschatten; opteer voor termen als 'vloeiend', ‘gewone gesprekken’, ‘basiskennis’, enz. Is het niet vereist voor de functie, vermeld dan ook niet de talen waarvan je slechts een basiskennis hebt.
Varia
In deze rubriek kun je je op een iets persoonlijker manier voorstellen. Hier kun je enkele karaktertrekken aanhalen die voor de werkgever interessant kunnen zijn. Blijf concreet en geef voorbeelden om je kwaliteiten te staven.
Je kan het in deze rubriek ook hebben over je hobby’s, omdat ze een idee kunnen geven van je persoonlijkheid. Spreek niet over alledaagse hobby’s zoals lezen en televisiekijken en benadruk de activiteiten die voor de job een troef kunnen vormen. Misschien kun je er wel een originele activiteit aan toevoegen om de aandacht te trekken op je CV. Te veel uitweiden over je hobby's is uit den boze, want de werkgever zou wel eens kunnen denken dat je niet voldoende tijd overhoudt voor je beroepsleven.
Referenties
Als je al referenties vermeldt, zorg er dan voor dat de vermelde personen ervan op de hoogte zijn en dat ze jou voldoende kennen om over je professionele vaardigheden en kwaliteiten te kunnen praten.
Algemeen
We kunnen het niet genoeg zeggen: wees eerlijk! Een leugen, hoe klein ook, komt toch altijd uit. Verzwijg dus ook niet de periodes waarin je niet aan de slag was; vermeld ze en geef er eventueel uitleg over (sabbatjaar, opvoeding van de kinderen, enz.).
Ten slotte een vraag die vaak gesteld wordt: moet je de chronologische volgorde van je carrière respecteren? De voorkeur voor het ene of het andere is subjectief. Meestal is het wel zo dat de laatste beroepservaring (of opleiding) de allerbelangrijkste is. In dat opzicht vermeld je deze informatie best boven aan de lijst. Er wordt dus meestal gekozen voor een omgekeerde chronologie.
Ziezo! Je hebt nu alle troeven in handen om je curriculum vitae op te stellen en onze rekruteerders te boeien.
Klaar? Solliciteer!